ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

Wir WACHSEN weiter und suchen:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

in ROTTWEIL

Wir suchen ein Organisations- und Kommunikatonstalent, dass sich mit Architektur und Landschaftsarchitektur auskennt oder aber bereit ist, sich in diese Thematik einzuarbeiten. Möglich sind Teil- oder Vollzeit (50-100%).

Als rechte Hand des Geschäftsführers stehen Sekretariatsaufgaben im Fokus. Hierzu gehören neben der Korrespondenz auch die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, die Pflege von Terminübersichten und Kontaktverzeichnissen sowie das Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Tabellen.

Wichtige branchenspezifische Aufgaben, beispielsweise das Sichten relevanter Vergabeportale für Architektur- und Ingenieurleistungen sowie die eigenverantwortliche Aufbereitung der Unterlagen bis zur Abgabereife, machen den Job dann richtig interessant.

DU bietest:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Baumanagement/ Architektur
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Kenntnisse im Bereich Microsoft 365 und Conceptboard
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige und effiziente Arbeitsweise
  • Loyalität und hohe Sozialkompetenz
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Ruhe und Gelassenheit, auch wenn es mal hektisch wird

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung auf die Geschäftsleitung abgestimmt/in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Maßnahmen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung/Fortbildung
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Büro-Events
  • Ein sympathisches Team aus jungen wie erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

Unser Kontakt:

Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um dieses Jobangebot:
Stefanie Moosmann | moosmann@faktorgruen.de | 0741 175 751 – 48

Bitte schicken Sie ihre Bewerbung an:

bewerbung@faktorgruen.de