Deine Aufgabenschwerpunkte im Sekretariat (ca. 30 – 50 %) sind die Bedienung der Telefonzentrale und der Empfang von Besuchern, die Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz etc. Darüber hinaus übernimmst Du weitere Tätigkeiten, wie z. B. Protokollführung bei Bürobesprechungen, Postbearbeitung, Führen der Bargeldkasse und Bestellungen (z. B. Büromaterialien) sowie die Verwaltung des Büroinventars. Auch ist es Deine Aufgabe, neue Projekte anzulegen, digital, analog und in unserer ERP-Software.
Deine Aufgabenschwerpunkte im Personalwesen für alle Standorte (ca. 50 %) sind die administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Pflege der Personalakten sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen. Des Weiteren gehören die administrative Bearbeitung von Praktikanten, Werkstudenten u. Aushilfen, inkl. Erstellung der Arbeitsverträge etc., die Pflege von Krankdaten inkl. Überwachung Entgeltfortzahlung zu Deinen vielseitigen Aufgaben. Die Veranlassung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zum Steuerbüro in Zusammenarbeit mit der Personalreferentin, inkl. aller Vor- und Nacharbeiten stellt einen weiteren Schwerpunkt dar. Auch übernimmst Du die Urlaubvertretung der Personalreferentin.